Pakketten aangepast aan uw activiteit
De prijs van een koffie per dag om nooit meer een klant te missen.
We filteren telemarketingoproepen gratis, u betaalt enkel voor echte oproepen.
Halftijdse secretaresse
+ sociale lasten, vakantie, vorming...
123secretariat
Zonder lasten, zonder engagement
Hoe werkt het?
Ons systeem is eenvoudig: elke actie telt als een interactie.
Gefilterde telemarketing
We blokkeren ongewenste oproepen voor u
GratisEenvoudige oproep
We antwoorden, noteren en bezorgen u de info
1 interactieOproep met opvolging
We bellen de klant terug om uw antwoord door te geven
2 interactiesOproep + afspraak gepland
We bellen de klant terug en plannen rechtstreeks in uw agenda
3 interactiesWat u krijgt bij elke interactie:
Onze maandelijkse pakketten
Kies het pakket aangepast aan uw oproepvolume
Zonder engagement - op elk moment opzegbaarOp de werf of op afspraak, blijf gefocust op uw werk. Wij filteren uw oproepen, u behandelt enkel het essentiële.
ESSENTIEEL
excl. btw
Ideaal voor 30-50 oproepen/mnd
(42 interacties inbegrepen)
- 10 gefilterde telemarketingoproepen gratis/mnd
- Alle functionaliteiten
Terugverdiend vanaf de 1e opgehaalde werf
PRO
excl. btw
Ideaal voor 50-80 oproepen/mnd
(73 interacties inbegrepen)
- 15 gefilterde telemarketingoproepen gratis/mnd
- Alle functionaliteiten
Terugverdiend vanaf de 1e opgehaalde werf
BUSINESS
excl. btw
Ideaal voor 80-125 oproepen/mnd
(125 interacties inbegrepen)
- 25 gefilterde telemarketingoproepen gratis/mnd
- Alle functionaliteiten
Terugverdiend vanaf de 1e opgehaalde werf
PREMIUM
excl. btw
Ideaal voor 125-205 oproepen/mnd
(205 interacties inbegrepen)
- Onbeperkte filtering van telemarketing
- Alle functionaliteiten
Terugverdiend vanaf de 1e opgehaalde werf
*Schattingen gebaseerd op het Observatorium van Klantendiensten 2023 (BVA Xsight)
Wat is inbegrepen in alle pakketten
Alles om u op uw vak te concentreren, met een gerust hart.
Gepersonaliseerd telefoonantwoord
We antwoorden in naam van uw bedrijf, volgens uw instructies.
Script op maat
We maken samen uw gepersonaliseerd script.
Samenvatting van elke oproep
Wie, waarom, dringend of niet: u weet alles in 10 seconden
Multi-kanaal doorsturen
E-mail, SMS, WhatsApp... u kiest via welk kanaal u uw samenvattingen ontvangt.
Uitvoering van uw instructies
U geeft de instructie, wij doen de rest. Zo simpel is het.
Beheer van uw agenda
Afspraken rechtstreeks in uw kalender.
Gepersonaliseerde instellingen
Antwoordtijden, herinneringen, filters... alles is configureerbaar.
Maandelijkse rapportage
Statistieken van uw telefoonactiviteit.
Beschikbare opties
Personaliseer uw aanbod volgens uw behoeften.
| Optie | Tarief |
|---|---|
|
Mobiele applicatie
Raadpleeg uw berichten, agenda en statistieken op iOS/Android - indien u dat wenst
|
Gratis |
|
SMS-herinnering voor afspraak
Uw klanten ontvangen een SMS-herinnering voor hun afspraak (configureerbare termijn)
|
Gratis |
|
Extra toegewijd nummer
Een ander nummer dat wij beheren. U geeft het aan uw klanten en wij antwoorden.
|
€15/mnd |
|
Herinnering onbetaalde factuur
We bellen uw klant voor een achterstallige factuur
|
1 interactie |
|
Herinnering + verzending factuur
Herinneringsoproep + opnieuw verzenden van de factuur per e-mail
|
2 interacties |
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten voordat u begint.
Geen verrassingen! U wordt telefonisch verwittigd (op uw dringend kanaal) wanneer u uw limiet nadert. Op dat moment heeft u de keuze: doorgaan (de extra interacties worden gefactureerd tegen het tarief van uw pakket), overschakelen naar het hogere pakket, of de doorschakeling van uw oproepen naar uw telefoon vragen. Elke maand ontvangt u per e-mail een gedetailleerde PDF-samenvatting van uw verbruik.
Ja, u kunt op elk moment upgraden. De wijziging is onmiddellijk van kracht en het verschil wordt pro rata berekend.
Het is eenvoudig: na inschrijving contacteren we u om samen uw gepersonaliseerd ontvangstscript te maken. We nemen de tijd die nodig is om uw activiteit goed te begrijpen. We bekijken ook de tools die u gebruikt (agenda, CRM...) om ons optimaal te organiseren. Als u die niet heeft, adviseren we u. Vervolgens zet u een doorschakeling op naar ons nummer. Reken op 24-48 uur om operationeel te zijn.
Ja, u behoudt uw nummer. U configureert gewoon een doorschakeling naar onze lijn wanneer u niet beschikbaar bent (of permanent, volgens uw voorkeur).
U bepaalt wat dringend is voor u. Voor deze oproepen ontvangt u de samenvatting onmiddellijk op het kanaal van uw keuze (SMS, WhatsApp, directe oproep). Als u niet antwoordt, kunnen we u opnieuw contacteren - u beslist. We kunnen ook uw wachtende klanten terugbellen om hen gerust te stellen en te zeggen dat we hen niet vergeten. Alles is instelbaar volgens uw voorkeuren.
Nee, al onze pakketten zijn zonder engagement en op elk moment opzegbaar. Enkel de ingebruikname is gratis als u zich 12 maanden engageert.
Dat hangt af van het belangniveau dat u hebt gedefinieerd: Dringende oproepen → samenvatting onmiddellijk verzonden. Belangrijke oproepen → samenvatting elke dag verzonden. Niet-belangrijke oproepen + gefilterde telemarketing → wekelijks overzicht (standaard vrijdagavond, configureerbaar). U kiest de frequentie die u past.
Ja, absoluut. We werken samen en leren ons aan te passen aan uw manier van werken. Uw urgentiecriteria, uw voorkeurskanalen, uw instructies... alles kan in de loop van de tijd evolueren om steeds efficiënter te worden.
De meeste oproepen duren enkele minuten. Als een oproep langer dan 10 minuten duurt (bijvoorbeeld als we in de wacht worden gezet), verbruikt hij 1 extra interactie per schijf van 5 minuten. Dit is zeldzaam, maar het is transparant: u ziet alles in uw gedetailleerd maandoverzicht.
Ons team blijft altijd glimlachend en beleefd, ongeacht de omstandigheden. We vertegenwoordigen uw bedrijf met professionaliteit.
Ja! Indien u dat wenst, is er een mobiele applicatie (iOS/Android) tot uw beschikking: u vindt er al uw berichten, uw statistieken, en u kunt ons rechtstreeks instructies sturen. Maar dit is niet verplicht, veel van onze klanten ontvangen hun info liever gewoon via SMS, WhatsApp of e-mail, en dat werkt ook zeer goed.
Zoals u wilt! Per e-mail, SMS, WhatsApp, telefoon... u kiest wat u het beste past. Moet u ons van een afwezigheid verwittigen? Ons facturen sturen om in te vorderen? Uw instructies wijzigen? Een eenvoudig bericht volstaat.
En als u alles liever centraliseert, is er ook een mobiele applicatie tot uw beschikking: berichten, instructies, bijgevoegde bestanden, activiteitsopvolging: alles op dezelfde plaats.
Adem uit, wij regelen het.
U bent één klik verwijderd om nooit meer een oproep te missen.
Zonder engagement - Gratis ingebruikname bij engagement 12 maanden